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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie eine Website der Volkswagen Infotainment GmbH, Major-Hirst-Str. 11, 38442 Wolfsburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 204780 („Volkswagen Infotainment GmbH“) besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns besonders wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten. Dies erfolgt stets im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Allgemeine Informationen, Protokolldaten
Sie können die Websites der Volkswagen Infotainment GmbH grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren dann nur automatisch die folgenden Protokolldaten:

  • Eine anonyme Cookie-ID, die keinen Rückschluss auf Ihre IP-Adresse ermöglicht,
  • das von Ihnen genutzte Betriebssystem,
  • den von Ihnen genutzten Web-Browser und die von Ihnen
    eingestellte Bildschirmauflösung,das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,
  • die Websites, die Sie bei uns besucht haben und
  • die Website, von der Sie uns besuchen.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertragsverhältnisses oder der Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO). Die Angaben werden bis zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt. Buchhaltungsrelevante Inhalte werden 10 Jahre entsprechend der rechtlichen Verpflichtungen aufbewahrt. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)

Faktencheck
Die Überprüfung von personenbezogenen Daten im Falle der Einstellungsbeabsichtigung umfasst dabei folgende Punkte:

  • Ihre persönlichen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift)
  • Vorlage Ihres Personalausweises im Original oder ein vergleichbares identitätsnachweisendes Dokument
  • die Vorlage Ihrer Zeugnisse im Original (insbesondere das letzte Abschlusszeugnis der höchsten Ausbildungsstufe oder im Ausnahmefall eine amtlich beglaubigte Kopie in Papierform) ggf. Vorlage gültiger Arbeitserlaubnis
  • Überprüfung eines möglichen Betretungsverbotes (Werkverbot) für Liegenschaften der Volkswagen AG / Volkswagen Infotainment GmbH
  • Überprüfung ob bereits eine Beschäftigung in einer Liegenschaft der Volkswagen AG oder der Volkswagen Infotainment GmbH vorlag ‐ beschränkt auf diesen Fall und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ‐ ob Sie im Rahmen dieses Beschäftigungsverhältnis einen schweren Regelverstoß sowie etwaige Verstöße gegen gesetzliche und behördliche Vorgaben bzw. gegen Konzernvorgaben begangen haben. Hierzu werden personenbezogene Daten in der bestehenden Personalakte für die zurückliegenden drei Jahre, im Hinweisgebersystem (beschränkt auf die Volkswagen Infotainment GmbH) und der Sicherheitsdatenbank der Konzernsicherheit abgefragt.
  • Abgleich mit einer öffentlich zugänglichen Finanzsanktionsliste gemäß der gültigen EU‐Resolution 881/2002.

Der Faktencheck bezüglich Integrität und Compliance für alle externen Neueinstellungen von Auszubildenden, Studenten im Praxisverbund, Doktoranden, Qualifizierungsprogrammen sowie Mitarbeitern wird durch das jeweils zuständige Personalwesen und gegebenenfalls ergänzend durch die Konzernsicherheit durchgeführt. Nur ein begrenzter Personenkreis hat intern eine Zugriffsberechtigung auf Ihre Daten und stellt die Einhaltung der unten aufgeführten Löschfrist sicher.

Bei auffälligen Befunden im Rahmen des Faktenchecks werden die Ergebnisse in einem Gremium diskutiert, diesem gehören ein Vertreter der HR Compliance, die Führungskraft im zuständigen Personalwesen, die Führungskraft des einstellenden Fachbereiches sowie der für die Einstellung zuständige Betriebs-rat an. Das Ergebnis der Beratung wird dokumentiert und in der Personalakte hinterlegt.

Bei externen Neueinstellungen von Auszubildenden, Studenten im Praxisverbund, Doktoranden, Qualifizierungsprogrammen sowie Mitarbeitern wird die ausgefüllte Checkliste zum Faktencheck in der Personalakte hinterlegt und verbleibt dort gemäß der Löschfrist für relevante Personalunterlagen und ‐daten. Eine sonstige Datenspeicherung oder ‐ Verarbeitung findet nicht statt.

Die Checkliste zum Faktencheck wird für nicht eingestellte externe Kandidatinnen und Kandidaten nach sechs Monaten, für alle anderen Fälle nach zehn Jahren Aufbewahrung in der Personalakte gelöscht.

Die Bereitstellung der Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind

  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
 

Bedarfsgerechte Werbung (Targeting)
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werdeDie Volkswagen Infotainment GmbH erstellt für Zwecke der bedarfsgerechten Werbung (Targeting) pseudonymisierte Nutzerprofile (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Pseudonymisieren ist das Verarbeiten in der Art, dass die Daten nicht mehr einer Person ohne Hinzuziehung weiterer Merkmale zugeordnet werden können. Uns stehen keine solche Merkmale zur Verfügung. Hierzu werden Cookies verwendet. Cookies sind kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Erfasstwerden dabei Informationen über Ihre Aktivitäten auf den von Ihnen besuchten Websites (z.B. Surfverhalten, besuchte Unterseiten der Internet-Angebote, geklickte Werbebanner etc.). Die meisten Web-Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies automatisch akzeptiert werden. Sie können der Erstellung eines pseudonymisierten Nutzungsprofiles jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass dieser keine oder nur bestimmte Cookies akzeptiert oder Sie benachrichtigt werden, sobald Cookies gesendet werden. Dies kann zur Folge haben, dass Sie nicht sämtliche Funktionen unserer Websites vollständig nutzen können, da Cookies auch für bestimmte Funktionen benötigt werden. Weitere Hinweise zu Cookies entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

Bewerberportal
Das Bewerberportal wird durch die Firma d.vinci HR-Systems GmbH, im Namen der Volkswagen Infotainment betrieben. Die dort verarbeiteten Daten dienen auf Ihren Wunsch hin der Begründung eines Arbeitsvertrags mit Ihnen (Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 BDSG). Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss eines Stellenbesetzungsverfahrens gelöscht.

Ihre Rechte
Sie haben ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls Sie uns Daten zur Verfügung gestellt haben, haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Uns gegenüber erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen ist davon unberührt.

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen).

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Volkswagen Infotainment GmbH unter datenschutz@volkswagen-infotainment.com oder die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Sie können darüber auch Ihre Rechte gegenüber der Volkswagen Infotainment GmbH unentgeltlich wahrnehmen.  

Wichtiger Hinweis

Wenn Sie auf diesen Link gehen, verlassen Sie die Seiten der Volkswagen AG. Die Volkswagen AG macht sich die durch Links erreichbaren Seiten Dritter nicht zu eigen und ist für deren Inhalte nicht verantwortlich. Volkswagen hat keinen Einfluss darauf, welche Daten auf dieser Seite von Ihnen erhoben, gespeichert oder verarbeitet werden. Nähere Informationen können Sie hierzu in der Datenschutzerklärung des Anbieters der externen Webseite finden.

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